Specialist in administratieve zaken, de administratieve assistent voert uitvoerende administratieve taken uit en kan verplicht zijn om direct contact met het publiek te hebben. Ontdek aan de hand van de getuigenissen van Paul, Suzanne en Anna hoe je toegang krijgt tot dit beroep en de verschillende aspecten van het beroep (vereiste kwaliteiten, salaris, ongemakken, enz.).
Wat is het werk van de administratieve assistent?
Paul: Dit werk bestaat uit het uitvoeren van secretariële activiteiten met behulp van de verschillende beschikbare computerhulpmiddelen. Hiervoor moeten we de verschillende interne administratieve regelgeving kennen, de taken van de postverwerking beheren, telefonische ontvangst, het organiseren van dossiers, het ontvangen van het publiek, enz.
Aanvullende lectuur : Hoe bereken je je nettoloon op basis van een bruto salaris van 30000 €?
Suzanne: Ik ben al drie jaar administratieve assistent op een gemeentehuis. Mijn taak is om de agenda’s te beheren, telefoontjes te ontvangen en door te geven, dossiers te organiseren en te sorteren, het publiek te verwelkomen, enz.
Anna: Het beroep van administratieve assistent houdt in dat je de verschillende taken uitvoert die verband houden met de administratie van het bedrijf waar je werkt. Het is een beroep dat zowel in de publieke als de private sector kan worden uitgeoefend. Wat mij betreft, werk ik al vijf jaar op een middelbare school en heb ik meer verantwoordelijkheden kunnen nemen en ben ik uitvoerend secretaris geworden.
Lees ook : Ontdek hoe je je vaardigheden kunt verbeteren met innovatieve professionele trainingen
Wat vind je het leukst aan je werk?
Paul: Het is een beroep dat voortdurend evolueert, waar de taken talrijk en gevarieerd zijn.
Suzanne: Contact met het publiek.
Anna: Ik vind het fijn om nuttig te zijn en meer verantwoordelijkheden te hebben.
Wat vind je het minst leuk aan je werk?
Paul: Uren achter mijn computer doorbrengen.
Suzanne: De ervaren druk.
Anna: De hele dag achter mijn computer zitten.
Wat zijn de vereiste kwalificaties om dit beroep uit te oefenen?
Paul: Je moet nauwkeurig, rigoureus en georganiseerd zijn.
Suzanne: Het is belangrijk om een goede presentatie te hebben, georganiseerd te zijn en te glimlachen.
Anna: Luistervaardigheid, verantwoordelijkheid en diplomatie zijn essentiële kwaliteiten om dit beroep uit te oefenen.
Wat is de opleiding om administratief assistent te worden?
Om administratief assistent in de publieke sector te worden, moet je deelnemen aan de concours van categorie C, waarvoor geen leeftijds- of diploma-eisen gelden. In de private sector is het wenselijk om een niveau van Bac 2/3 in de administratie en secretariële zaken te hebben.
Is er een concours om dit beroep uit te oefenen?
Ja, inclusief het openbare concours van categorie C.
Zijn er speciale scholen op dit gebied?
Nee. Als je echter kiest om de concours op afstand voor te bereiden, kun je informatie inwinnen bij een gespecialiseerde school zoals Cours Servais bijvoorbeeld.
Wat is het salaris en hoeveel verdient een administratief assistent?
Het salaris van een starter is ongeveer 1450€ netto per maand.
Welke adviezen zou je geven aan mensen die dit werk willen doen?
Paul: Ik zou ze zeggen dat ze zeer georganiseerd en rigoureus moeten zijn.
Suzanne: Ik zou ze aanraden om verschillende opleidingen in de secretariële en administratieve sector te volgen om altijd een beetje meer te leren en zo een verschil te maken.
Anna: Kennis van vreemde talen en informatica kan een verschil maken tijdens sollicitatiegesprekken.
Tag: opleiding om administratief agent te worden