Spezialist für die Verwaltung, führt der Verwaltungsassistent ausführende administrative Aufgaben aus und kann verpflichtet sein, direkten Kontakt mit der Öffentlichkeit zu haben. Entdecken Sie durch die Erfahrungsberichte von Paul, Suzanne und Anna, wie man diesen Beruf ergreift und die verschiedenen Aspekte des Berufs (erforderliche Qualitäten, Gehalt, Unannehmlichkeiten usw.).
Was ist die Aufgabe eines Verwaltungsassistenten?
Paul: Diese Arbeit besteht darin, Sekretariatsaktivitäten durchzuführen und dabei die verschiedenen verfügbaren Computerwerkzeuge zu nutzen. Dazu müssen wir die verschiedenen internen administrativen Vorschriften kennen, die Aufgaben der Postbearbeitung verwalten, Telefonanrufe entgegennehmen, Akten organisieren, die Öffentlichkeit empfangen usw.
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Suzanne: Ich bin seit drei Jahren Verwaltungsassistentin in einer Stadtverwaltung. Meine Aufgabe ist es, die Zeitpläne zu verwalten, Anrufe entgegenzunehmen und weiterzuleiten, Akten zu organisieren und zu sortieren, die Öffentlichkeit zu empfangen usw.
Anna: Der Beruf des Verwaltungsassistenten besteht darin, die verschiedenen Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung des Unternehmens, in dem Sie arbeiten, zu erledigen. Es ist ein Beruf, der im öffentlichen oder privaten Sektor ausgeübt werden kann. Was mich betrifft, arbeite ich seit fünf Jahren an einem Gymnasium und konnte mehr Verantwortung übernehmen und zur Executive Secretary aufsteigen.
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Was gefällt Ihnen am meisten an Ihrer Arbeit?
Paul: Es ist ein Beruf, der sich ständig weiterentwickelt, in dem die Aufgaben vielfältig und abwechslungsreich sind.
Suzanne: Kontakt mit der Öffentlichkeit.
Anna: Ich mag es, mich nützlich zu fühlen und mehr Verantwortung zu haben.
Was magst du am wenigsten an deiner Arbeit?
Paul: Stundenlang vor meinem Computer zu sitzen.
Suzanne: Der empfundene Druck.
Anna: Den ganzen Tag vor meinem Computer zu sitzen.
Welche Qualifikationen sind erforderlich, um diesen Beruf auszuüben?
Paul: Man muss sorgfältig, genau und organisiert sein.
Suzanne: Es ist wichtig, ein gutes Auftreten zu haben, organisiert zu sein und zu lächeln.
Anna: Zuhören, Verantwortungsbewusstsein und Diplomatie sind wesentliche Qualitäten, um diesen Beruf auszuüben.
Welche Ausbildung ist erforderlich, um Verwaltungsassistent/in zu werden?
Um Verwaltungsassistent im öffentlichen Sektor zu werden, muss man an den Wettbewerben der Kategorie C teilnehmen, für die es keine Alters- oder Bildungsanforderungen gibt. Im privaten Sektor ist es wünschenswert, einen Abschluss auf Niveau Bac 2/3 im Bereich Verwaltung und Sekretariat zu haben.
Gibt es einen Wettbewerb, um diesen Beruf auszuüben?
Ja, einschließlich des öffentlichen Wettbewerbs der Kategorie C.
Gibt es spezielle Schulen in diesem Bereich?
Nein. Wenn Sie sich jedoch entscheiden, den Wettbewerb aus der Ferne vorzubereiten, können Sie sich an einer spezialisierten Schule wie dem Cours Servais informieren.
Welches Gehalt verdient ein Verwaltungsassistent?
Das Gehalt eines Berufseinsteigers beträgt etwa 1450€ netto pro Monat.
Welche Ratschläge würden Sie Personen geben, die diesen Beruf ausüben möchten?
Paul: Ich würde ihnen sagen, dass sie sehr organisiert und genau sein sollten.
Suzanne: Ich würde ihnen raten, mehrere Schulungen im Bereich Sekretariat und Verwaltung zu absolvieren, um immer ein wenig mehr zu lernen und so einen Unterschied zu machen.
Anna: Sprachkenntnisse und Computerkenntnisse können bei Vorstellungsgesprächen einen Unterschied machen.
Tag : Ausbildung zum Verwaltungsassistenten