Specialista della vita amministrativa, l’assistente amministrativo svolge compiti amministrativi di esecuzione e può essere tenuto a essere in contatto diretto con il pubblico. Scopri attraverso le testimonianze di Paul, Suzanne e Anna, come accedere a questa professione e i diversi aspetti della professione (qualità richieste, stipendio, inconvenienti, ecc.).
Qual è il lavoro dell’assistente amministrativo?
Paul: Questo lavoro consiste nel realizzare attività di segreteria utilizzando i vari strumenti informatici disponibili. A tal fine, dobbiamo conoscere le diverse normative amministrative interne, gestire le attività di trattamento della corrispondenza, la ricezione telefonica, l’organizzazione dei fascicoli, la ricezione al pubblico, ecc.
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Suzanne: Sono assistente amministrativa in un comune da tre anni. Il mio compito è gestire gli orari, ricevere e trasmettere chiamate, organizzare e classificare fascicoli, accogliere il pubblico, ecc.
Anna: La professione di assistente amministrativo consiste nell’effettuare le diverse attività legate all’amministrazione dell’azienda in cui lavori. È una professione che può essere esercitata nel settore pubblico o privato. Per quanto mi riguarda, lavoro in un liceo da cinque anni e ho potuto assumere più responsabilità e diventare segretaria esecutiva.
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Cosa ti piace di più del tuo lavoro?
Paul: È una professione in continua evoluzione dove le attività sono molteplici e varie.
Suzanne: Contatto con il pubblico.
Anna: Mi piace sentirmi utile e avere più responsabilità.
Cosa ti piace di meno del tuo lavoro?
Paul: Passare ore davanti al computer.
Suzanne: La pressione percepita.
Anna: Stare seduta davanti al computer tutto il giorno.
Quali sono le qualifiche richieste per esercitare questo mestiere?
Paul: È necessario essere meticolosi, rigorosi e organizzati.
Suzanne: È importante avere una buona presentazione, essere organizzati e sorridere.
Anna: Il senso dell’ascolto, la responsabilità e la diplomazia sono qualità essenziali per esercitare questa professione.
Qual è la formazione per diventare assistente amministrativo?
Per diventare assistente amministrativo nel settore pubblico, è necessario partecipare ai concorsi di categoria C, che non sono soggetti a requisiti di età o di diploma. Nel settore privato, è auspicabile avere un livello Bac 2/3 nel campo dell’amministrazione e della segreteria.
Esiste un concorso per praticare questa professione?
Sì, incluso il concorso pubblico di categoria C.
Ci sono scuole speciali in questo campo?
No. Tuttavia, se scegli di preparare il concorso a distanza, puoi informarti presso una scuola specializzata come il Cours Servais, ad esempio.
Qual è lo stipendio e quanto guadagna un assistente amministrativo?
Lo stipendio di un neolaureato è di circa 1450€ netti mensili.
Che consigli daresti a chi desidera fare questo lavoro?
Paul: Direi loro di essere molto organizzati e rigorosi.
Suzanne: Consiglierei loro di seguire diversi corsi di formazione nel campo della segreteria e dell’amministrazione per imparare sempre un po’ di più e fare così la differenza.
Anna: La conoscenza delle lingue straniere e dell’informatica può fare la differenza durante i colloqui di lavoro.
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