Especialista en la vida administrativa, el asistente administrativo realiza tareas administrativas de ejecución y puede estar en contacto directo con el público. Descubre a través de los testimonios de Paul, Suzanne y Anna, cómo acceder a esta profesión y los diferentes aspectos de la misma (cualidades requeridas, salario, inconvenientes, etc.).
¿Cuál es el trabajo del asistente administrativo?
Paul: Este trabajo consiste en realizar actividades de secretaría utilizando las diversas herramientas informáticas disponibles. Para ello, debemos conocer las diferentes regulaciones administrativas internas, gestionar las tareas de procesamiento de correo, la recepción telefónica, la organización de archivos, la atención al público, etc.
También recomendado : Cómo optimizar el espacio en un baño de pequeño tamaño?
Suzanne: Soy asistente administrativa en un ayuntamiento desde hace tres años. Mi misión es gestionar los horarios, recibir y transmitir llamadas, organizar y clasificar archivos, atender al público, etc.
Anna: La profesión de asistente administrativo consiste en realizar las diferentes tareas relacionadas con la administración de la empresa en la que trabajas. Es una profesión que puede ejercerse en el sector público o privado. En mi caso, trabajo en un instituto desde hace cinco años y he podido asumir más responsabilidades y convertirme en secretaria ejecutiva.
También recomendado : Cómo negociar bien su salario siendo gerente en McDonald's
¿Qué es lo que más te gusta de tu trabajo?
Paul: Es una profesión en constante evolución donde las tareas son múltiples y variadas.
Suzanne: Contacto con el público.
Anna: Me gusta sentirme útil y tener más responsabilidades.
¿Qué es lo que menos te gusta de tu trabajo?
Paul: Pasar horas frente a mi computadora.
Suzanne: La presión que se siente.
Anna: Estar sentado frente a mi computadora todo el día.
¿Cuáles son las cualificaciones requeridas para ejercer este trabajo?
Paul: Hay que ser meticuloso, riguroso y organizado.
Suzanne: Es importante tener una buena presentación, ser organizado y sonreír.
Anna: El sentido de la escucha, la responsabilidad y la diplomacia son cualidades esenciales para ejercer esta profesión.
¿Cuál es la formación para convertirse en asistente administrativo/asistente administrativa?
Para convertirse en asistente administrativo en el sector público, hay que participar en los concursos de categoría C, que no están sujetos a ningún requisito de edad o de diploma. En el sector privado, es deseable tener un nivel Bac 2/3 en el ámbito de la administración y la secretaría.
¿Hay un concurso para ejercer esta profesión?
Sí, incluido el concurso público de categoría C.
¿Hay escuelas especiales en este campo?
No. Sin embargo, si decides preparar el concurso a distancia, puedes informarte en una escuela especializada como el Cours Servais, por ejemplo.
¿Cuál es el salario y cuánto gana un asistente administrativo?
El salario de un principiante es de aproximadamente 1450€ netos mensuales.
¿Qué consejos darías a las personas que desean hacer este trabajo?
Paul: Les diría que sean muy organizados y rigurosos.
Suzanne: Les aconsejaría que sigan varios cursos de formación en el ámbito de la secretaría y la administración para siempre aprender un poco más y así marcar la diferencia.
Anna: El conocimiento de idiomas extranjeros y de informática puede hacer una diferencia durante las entrevistas de trabajo.
Etiqueta: formación para convertirse en agente administrativo