A informática é, nos dias de hoje, um conhecimento indispensável a ser adquirido, independentemente da área de trabalho. Para dominá-la, é necessário aprender a usar os aplicativos que a compõem, entre os quais o Microsoft Excel. Assim, Excel é conhecido por sua eficácia e qualidade em termos de gestão, organização e uso de dados cruciais. No entanto, este aplicativo com várias funções é o mais complexo do Microsoft Office. Descubra, portanto, algumas dicas para dominar facilmente o Excel e se tornar um profissional.
Os atalhos de teclado do Microsoft Excel
Excel é um software difícil de dominar devido às suas numerosas funções. No entanto, existem pequenos métodos e maneiras de descobrir em apprendreexcel.com que permitem ser mais produtivo, como os atalhos. Assim, as combinações Ctrl+S e Ctrl+C servem, respectivamente, para salvar um documento e copiar um elemento. Além disso, de forma específica, existem outros atalhos no Excel, a saber:
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- F9 para recalcular os dados;
- CTRL+ ; (ponto e vírgula) para inserir a data do dia;
- CTRL+ : (dois pontos) permitindo inserir a hora;
- F5 que dá acesso a uma célula ou uma tabela;
- CTRL+Espaço para selecionar uma coluna ativa;
- CTRL+A para selecionar toda uma planilha;
- SHIFT+Espaço para selecionar uma linha ativa;
- CTRL+ALT+V que serve para fazer uma colagem especial (para colar apenas os dados, etc.);
- ALT+= permitindo inserir uma soma automática;
- CTRL+F1 para ocultar e depois reexibir a faixa de opções, etc.
Nomear uma tabela Excel
É importante nomear uma tabela criada no Excel para poder localizá-la facilmente entre outros arquivos ou por qualquer outro motivo. Para isso, é necessário:
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- Selecionar a página a ser nomeada;
- Clicar no campo localizado à sua esquerda sob a faixa de opções;
- Digitar o nome que você deseja dar a ela.
Quando o arquivo é nomeado, será mais fácil usar depois os dados da tabela. Além disso, basta clicar na aba Fórmulas da faixa de opções para acessar o gerenciador de nomes.
As diferentes funções no Excel
Existem muitas funções no Excel que desempenham vários papéis, como fazer cálculos, pesquisar dados ou obter informações. Assim, basta clicar no ícone Fx visível na faixa de opções para inserir uma função. As células que contêm uma função são fáceis de identificar, pois começam com o caractere =. No entanto, é mais fácil acessar diretamente as funções que você domina, utilizando a combinação = seguida do nome da função de uma célula específica.
Copiar e colar uma função
A criação de uma tabela é bastante fácil, pois suas funções, sendo sucessivas, costumam ser as mesmas. Assim, é importante saber que algumas regras são aplicáveis no Excel quando se trata de copiar e colar uma função para manter uma certa lógica em seus cálculos. Portanto, será uma questão de copiar, por exemplo, uma função (F2) e colá-la em (F3) para obter uma soma lógica dos dados da terceira linha.
Inserção de uma linha ou coluna
Para realizar a inserção de uma linha ou coluna, é necessário fazer um clique com o botão direito no número da linha. Isso é válido para a criação de uma coluna (aqui é necessário clicar na letra da coluna). A linha ou coluna será inserida antes. Você também pode fazer isso pela aba início da faixa de opções. Este método também permite remover uma linha ou coluna.
Existem várias outras maneiras e métodos para dominar facilmente o software Excel.