Informatica is tegenwoordig een onmisbare kennis die je moet verwerven, ongeacht het werkgebied. Om het te beheersen, moet je leren hoe je de toepassingen die het vormen, zoals Microsoft Excel, kunt gebruiken. Excel staat bekend om zijn efficiëntie en kwaliteit op het gebied van beheer, organisatie en gebruik van cruciale gegevens. Deze multifunctionele applicatie is echter de meest complexe van Microsoft Office. Ontdek daarom enkele tips om Excel gemakkelijk te beheersen en er een professional in te worden.
De sneltoetsen van Microsoft Excel
Excel is een moeilijk te beheersen software vanwege de vele functies. Er zijn echter kleine methoden en middelen te ontdekken op apprendreexcel.com die helpen om productiever te zijn, zoals de sneltoetsen. De combinaties Ctrl+S en Ctrl+C dienen respectievelijk om een document te opslaan en een element te kopiëren. Daarnaast zijn er specifieke andere sneltoetsen in Excel, namelijk:
Aanvullende lectuur : Tips en oplossingen om uw gezondheid dagelijks te verbeteren met professionals
- F9 om de gegevens opnieuw te berekenen;
- CTRL+ ; (puntkomma) om de datum van vandaag in te voegen;
- CTRL+ : (dubbele punt) om het uur in te voegen;
- F5 die toegang geeft tot een cel of een tabel;
- CTRL+Spatie om een actieve kolom te selecteren;
- CTRL+A om een heel blad te selecteren;
- SHIFT+Spatie om een actieve rij te selecteren;
- CTRL+ALT+V die dient om een speciale plakken (om alleen de gegevens te plakken, enz.);
- ALT+= om een automatische som in te voegen;
- CTRL+F1 om het lint van de functies te verbergen en vervolgens weer weer te geven, enz.
Een Excel-tabel benoemen
Het is belangrijk om een tabel die in Excel is gemaakt een naam te geven, zodat je deze gemakkelijk kunt terugvinden tussen andere bestanden of om andere redenen. Om dit te doen, moet je:
Aanvullende lectuur : Effectieve tips om de kosten van je Basic Fit-abonnement in 2024 te verlagen
- De pagina selecteren die je wilt benoemen;
- Klikken op het veld aan de linkerkant onder het lint;
- De naam typen die je eraan wilt geven.
Wanneer het bestand een naam heeft, zal het gemakkelijker zijn om vervolgens de gegevens van de tabel te gebruiken. Je hoeft alleen maar op het tabblad Formules van het lint te klikken om toegang te krijgen tot de naambeheerder.
De verschillende functies in Excel
Er zijn veel functies in Excel die verschillende rollen vervullen, zoals het maken van berekeningen, het zoeken naar gegevens of het verkrijgen van informatie. Klik gewoon op het pictogram Fx dat zichtbaar is op het lint om een functie in te voegen. De cellen die een functie bevatten zijn gemakkelijk te identificeren omdat ze beginnen met het teken =. Het is echter gemakkelijker om direct toegang te krijgen tot de functies die je beheerst door de combinatie = gevolgd door de naam van de functie van een bepaalde cel te gebruiken.
Een functie kopiëren en plakken
Het maken van een tabel is vrij eenvoudig, omdat de functies die opvolgend zijn vaak dezelfde zijn. Het is dus belangrijk om te weten dat er bepaalde regels van toepassing zijn in Excel als het gaat om kopiëren en plakken van een functie om een bepaalde logica in je berekeningen te behouden. Het zal dus gaan om het kopiëren van bijvoorbeeld een functie (F2) en deze plakken in (F3) om een logische som van de gegevens van de derde rij te krijgen.
Een rij of kolom invoegen
Om een rij of kolom in te voegen, moet je met de rechtermuisknop op het rijnummer klikken. Dit geldt ook voor het maken van een kolom (hier moet je op de letter van de kolom klikken). De rij of kolom wordt ervoor ingevoegd. Je kunt ook het tabblad Start van het lint gebruiken. Deze methode maakt het ook mogelijk om een rij of kolom te verwijderen.
Er zijn verschillende andere methoden en middelen om de Excel-software gemakkelijk te beheersen.