Informatik ist heutzutage ein unverzichtbares Wissen, das man erwerben muss, egal in welchem Arbeitsbereich. Um es zu beherrschen, muss man lernen, die Anwendungen zu nutzen, aus denen es besteht, darunter Microsoft Excel. So ist Excel bekannt für seine Effizienz und Qualität im Bereich Datenmanagement, Organisation und Nutzung von entscheidenden Daten. Diese multifunktionale Anwendung ist jedoch die komplexeste von Microsoft Office. Entdecken Sie daher einige Tipps, um Excel leicht zu meistern und ein Profi darin zu werden.
Die Tastenkombinationen von Microsoft Excel
Excel ist eine Software, die aufgrund ihrer vielen Funktionen schwer zu beherrschen ist. Es gibt jedoch kleine Methoden und Mittel, die man auf apprendreexcel.com entdecken kann, um produktiver zu sein, wie die Tastenkombinationen. So dienen die Kombinationen Ctrl+S und Ctrl+C jeweils zum Speichern eines Dokuments und zum Kopieren eines Elements. Darüber hinaus gibt es spezifische weitere Tastenkombinationen in Excel, nämlich:
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- F9 zum Neuberechnen der Daten;
- CTRL+ ; (Semikolon) zum Einfügen des aktuellen Datums;
- CTRL+ : (Doppelpunkt) zum Einfügen der Uhrzeit;
- F5 , um auf eine Zelle oder eine Tabelle zuzugreifen;
- CTRL+Leertaste , um eine aktive Spalte auszuwählen;
- CTRL+A , um ein ganzes Blatt auszuwählen;
- SHIFT+Leertaste , um eine aktive Zeile auszuwählen;
- CTRL+ALT+V , um eine spezielle Einfügeoption zu verwenden (um nur die Daten einzufügen usw.);
- ALT+= , um eine automatische Summe einzufügen;
- CTRL+F1 , um das Funktionsband auszublenden und wieder anzuzeigen usw.
Einen Excel-Tabelle benennen
Es ist wichtig, eine auf Excel erstellte Tabelle zu benennen, um sie leicht unter anderen Dateien zu finden oder aus anderen Gründen. Dazu muss man:
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- Die zu benennende Seite auswählen;
- Auf das Feld auf der linken Seite unter dem Menüband klicken;
- Den gewünschten Namen eingeben.
Sobald die Datei benannt ist, wird es einfacher sein, die Daten der Tabelle zu verwenden. Außerdem genügt es, auf den Reiter Formeln im Menüband zu klicken, um auf den Namensmanager zuzugreifen.
Die verschiedenen Funktionen in Excel
Es gibt viele Funktionen in Excel, die verschiedene Rollen spielen, wie Berechnungen durchführen, Daten suchen oder Informationen abrufen. Klicken Sie einfach auf das Symbol Fx, das im Menüband sichtbar ist, um eine Funktion einzufügen. Zellen, die eine Funktion enthalten, sind leicht zu erkennen, da sie mit dem Zeichen = beginnen. Es ist jedoch einfacher, direkt auf die Funktionen zuzugreifen, die Sie beherrschen, indem Sie = gefolgt vom Namen der Funktion einer bestimmten Zelle eingeben.
Eine Funktion kopieren und einfügen
Die Erstellung einer Tabelle ist relativ einfach, da ihre Funktionen oft die gleichen sind. Daher ist es wichtig zu wissen, dass bestimmte Regeln in Excel gelten, wenn es darum geht, eine Funktion zu kopieren und einzufügen, um eine gewisse Logik in Ihren Berechnungen aufrechtzuerhalten. Es wird also darum gehen, beispielsweise eine Funktion (F2) zu kopieren und in (F3) einzufügen, um eine logische Summe der Daten der dritten Zeile zu erhalten.
Eine Zeile oder Spalte einfügen
Um eine Zeile oder Spalte einzufügen, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer klicken. Dies gilt auch für das Erstellen einer Spalte (hier muss auf den Buchstaben der Spalte geklickt werden). Die Zeile oder Spalte wird davor eingefügt. Sie können dies auch über den Reiter Start im Menüband tun. Diese Methode ermöglicht es auch, eine Zeile oder Spalte zu löschen.
Es gibt viele weitere Methoden und Mittel, um die Software Excel leicht zu beherrschen.