L’informatica è al giorno d’oggi una conoscenza indispensabile da acquisire, qualunque sia il campo di lavoro. Per dominarla, è necessario imparare a utilizzare le applicazioni che la compongono, tra cui Microsoft Excel. Infatti, Excel è rinomato per la sua efficacia e qualità nella gestione, organizzazione e utilizzo di dati cruciali. Tuttavia, questa applicazione multifunzionale è la più complessa di Microsoft Office. Scoprite quindi alcuni consigli per padroneggiare facilmente Excel e diventare dei professionisti.
Le scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel
Excel è un software difficile da padroneggiare a causa delle sue numerose funzioni. Tuttavia, ci sono piccoli metodi e strumenti da scoprire su apprendreexcel.com che permettono di essere più produttivi, come le scorciatoie. Così, le combinazioni Ctrl+S e Ctrl+C servono rispettivamente per salvare un documento e per copiare un elemento. Inoltre, in modo specifico, ci sono altre scorciatoie su Excel, tra cui:
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- F9 per ricalcolare i dati;
- CTRL+ ; (punto e virgola) per inserire la data odierna;
- CTRL+ : (due punti) per inserire l’ora;
- F5 che dà accesso a una cella o a una tabella;
- CTRL+Spazio per selezionare una colonna attiva;
- CTRL+A per selezionare un intero foglio;
- SHIFT+Spazio per selezionare una riga attiva;
- CTRL+ALT+V che serve per fare un incolla speciale (per incollare solo i dati, ecc.);
- ALT+= per inserire una somma automatica;
- CTRL+F1 per nascondere e poi riattivare il nastro delle funzionalità, ecc.
Nominare una tabella Excel
È importante nominare una tabella creata su Excel per poterla facilmente individuare tra altri file o per qualsiasi altra ragione. A tal fine, è necessario:
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- Selezionare la pagina da nominare;
- Fare clic sul campo situato a sinistra sotto il nastro;
- Digitare il nome che si desidera darle.
Quando il file è nominato, sarà più facile utilizzare poi i dati della tabella. Inoltre, basta cliccare sulla scheda Formule del nastro per accedere al gestore dei nomi.
Le diverse funzioni su Excel
Esistono molte funzioni su Excel che svolgono diversi ruoli come effettuare calcoli, cercare dati o ottenere informazioni. Pertanto, basta cliccare sull’icona Fx visibile nel nastro per inserire una funzione. Le celle contenenti una funzione sono facili da identificare poiché iniziano con il carattere =. Tuttavia, è più semplice accedere direttamente alle funzioni di cui si ha padronanza grazie alla combinazione = seguita dal nome della funzione di una determinata cella.
Copiare e incollare una funzione
La creazione di una tabella è piuttosto facile, poiché le sue funzioni, essendo successive, sono spesso le stesse. Pertanto, è importante sapere che alcune regole si applicano su Excel quando si tratta di copiare e incollare una funzione per mantenere una certa logica nei vostri calcoli. Si parlerà quindi di copiare, ad esempio, una funzione (F2) e incollarla in (F3) per avere una somma logica dei dati della terza riga.
Inserimento di una riga o di una colonna
Per effettuare l’inserimento di una riga o di una colonna, è necessario fare un clic destro sul numero di riga. Questo vale anche per la creazione di una colonna (qui è sulla lettera della colonna che bisogna cliccare). La riga o la colonna sarà inserita prima. È possibile anche utilizzare la scheda Home del nastro. Questo metodo permette anche di eliminare una riga o una colonna.
Esistono molte altre metodologie e strumenti per apprendere facilmente il software Excel.